Счет-фактура: назначение и правила заполнения

Определение понятия простыми словами: что это и зачем?

Для чего же нужен этот документ? Счет-фактура – это учетный документ, не относящийся к разряду первичных бухгалтерских документов, призванный обеспечить дополнительный контроль правильного начисления НДС, то есть – налога на добавленную стоимость, который должен быть уплачен хозяйствующим субъектом в государственный бюджет. Существует унифицированная форма этой бумаги.

Обратите внимание, что законодательством установлен четкий порядок как относительно составления таких бумаг, так и необходимости их учета в специальных журналах (книгах).

В Налоговом кодексе РФ, а точнее – в статьях 168–, установлены правила использования этого документа.

Выписка счета-фактуры производится продавцом товара, как правило, при оптовых закупках, покупателю. Также, документ составляют при осуществлении каких-либо заказов в бухгалтерии.

К таковым относятся:

• книга продаж, которую ведет продавец товара, фиксируя данные о реализуемой продукции (услуге);
• книга покупок, где данные о приобретаемом товаре (услуге) отмечает покупатель.

К завершению отчетного периода сведения, вносимые ежемесячно в книги учета, суммируются для расчета НДС, подлежащего перечислению в госбюджет.

В соответствии с правилами грамматики русского языка, словосочетание «счет-фактура» должно относиться к мужскому, а не к женскому роду (по первому слову).

Если сказать простыми словами, то счет-фактура является документом, подтверждающим то:

1. что (наименование продукции, или услуги), а также – в каком количестве реализуется продавцом, какова стоимость этих товаров (услуг) и какая сумма налога НДС будет начислена для перечисления в бюджет, в данном случае.
2. какую сумму покупатель вправе получить в виде налогового вычета, так как ее оплачивает продавец товара (услуг).

Важно! Счет-фактура не может служить доказательством факта передачи продавцом товаров покупателю, для этого предназначена товарная накладная или акт приема-передачи материальных средств, выданные покупателю.К самому документу обязательно прикрепляется платежно-расчетная бумага или кассовый чек.

Основными видами документа являются:

1. счет-фактура, который выписывается тогда, когда поставка товаров или оказание услуг происходит одновременно с их оплатой получателем;
2. авансовый СФ, который необходим в случае предоплаты за товары (услуги);
3. корректировочный СФ, который предназначен для исправлений ошибочных записей.

Видео о том, какие 3 вида счет-фактуры предусматривает Налоговый кодекс:

https://youtube.com/watch?v=nluFrLM_cNU

Мобильное приложение

Для использования сервиса банка Фактура было разработано мобильное приложение. Его удобство заключается в том, что мобильное устройство, на которое устанавливается программа, находится всегда под рукой. Следовательно, осуществлять банковские операции можно практически в круглосуточном режиме из любой точки мира.

Функционал мобильного приложения ничуть не меньше, чем личного кабинета. Клиенты без проблем смогут решать все те же вопросы без привязки к персональному компьютеру.

Мобильное приложение для частных клиентов дает возможность:

1. Оплачивать самые разные услуги, налоги, госпошлины, штрафы, создавать шаблоны на частые операции.
2. Осуществлять как внутрибанковские, так и межбанковские переводы.
3. Просматривать курсы популярных валют, конвертировать их в приложении.

Корпоративные клиенты получают некоторые дополнительные функции:

1. Осуществление переводов между организациями, банками-партнерами, между любыми своими счетами.
2. Проведение платежей, которые для безопасности подтверждаются одноразовыми паролями.
3. Можно заказывать корпоративные карты, переводить на них зарплаты сотрудников, осуществлять контроль за всеми проведенными операциями с помощью просмотра истории операций и формирования выписок за интересующие периоды.
4. С помощью приложения можно пополнять электронные кошельки, оплачивать заказы сетевых компаний Avon, Орифлейм, Фаберлик, OTTO и Zepter.

Функции

Профиль позволяет клиентам:

• Просматривать, отправлять, получать и печатать финансовые документы за любой период (входящие и исходящие свидетельства).
• Отслеживать протекание операций – подготовку и обработку документов и т.п.
• Получать оповещение об ошибках.
• Открывать и закрывать счета, кошельки и т.п.
• Конвертировать валюту.
• Работать со счетами и банковскими картами с одного интерфейса.
• Обмениваться с банком необходимыми сведениями по защищённым каналам связи.
• Платить по различным счетам, в т.ч. – по городским услугам.

Ниже перечислены правила безопасного использования сервиса:

Какие правила установлены для заполнения

Действующий бланк СЧФ и порядок его заполнения приведены в Постановлении Правительства № 1137 от 26.12.2011.

Особые правила действуют для заполнения адреса продавца и покупателя. Адреса отражают в строках 2а и 6а СЧФ. Адрес организации необходимо указать в соответствии с ЕГРЮЛ, адрес предпринимателя — место жительства из ЕГРИП. В адресных строках допускаются сокращения.

Почтовые адреса грузоотправителя и грузополучателя фиксируют в строках 3 и 4 СЧФ на поставку товара. Если заполняете счет-фактуру на выполнение работ или услуг, передачу имущественных прав или авансовый документ, стр. 3 и 4 заполнять не надо.

ВАЖНО!

Подписывают СЧФ уполномоченные представители продавца — руководитель, главный бухгалтер или другие лица по доверенности. От имени ИП документ подписывает сам предприниматель или его доверенный представитель, доверенность должна быть электронной или нотариальной. Цифровые счета-фактуры необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, ИП или их представителей.

Особенности использования документа для ИП и для ООО

Возможность получения счета-фактуры важна для тех субъектов хозяйствования, которые являются плательщиками НДС, то есть осуществляют уплату налогов в основном режиме налогообложения (ОСН). Многие ИП, а также ООО пользуются упрощенной схемой налогообложения (УСН), при которой налог НДС они не платят.

Поэтому, для этих организаций выписка счета-фактуры не требуется. Однако она может быть осуществлена по требованию покупателя, при взаимном согласии сторон. Следует учесть, что в этом случае необходимой будет уплата налога НДС, а также составление декларации.

Что касается общего правила, то организации на УСН счет-фактуру:

• не обязаны выписывать (ст. 346.11 и 346.26 НК РФ);
• обязаны выписывать тогда, когда сделки проводятся в отношении товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации, то есть – импортных (ст. 174 НК РФ).

Однако в практической деятельности ИП или ООО необходимость составления такого немаловажного документа возникает гораздо чаще. К примеру, организации на УСН могут участвовать в сделках, партнерами в которых являются плательщики НДС

Это обуславливает необходимость составления СФ, как основания для предоставления в налоговую инспекцию.

В статьях 168 и 169 НК РФ указаны организации на УСН, освобожденные от необходимости составления СФ.

В ст. 161 и 174.1 НК РФ указаны случаи исключительного характера, в которых компании, работающие по УСН, составляют счета-фактуры.

ООО и ИП используют такой же бланк СФ, который применяется обычно.

Важно! Составление счета-фактуры обязательно предусматривает уплату НДС и подачу декларации. Поэтому, если организация использует счет-фактуру, однако при этом уплачивать НДС по закону не должна, то нужно правильно заполнять этот документ

В подобном случае в таблице делается отметка «Без НДС», а в качестве ставки налога обязательно прописывается 0%.

Фактура интернет банк личный кабинет, вход в кабинет

Вход в личный кабинет «Фактура» производится несколькими способами. Первый способ – с помощью логина или пароля, второй способ – с помощью сертификата. Прямая ссылка на авторизацию в сервисе указана ниже. Также найти опционные кнопки входа можно на официальном сайте учреждения, они выделены в правом верхнем углу главной страницы. Чтобы начать работу с интернет-банком «Фактура», достаточно иметь под рукой персональный компьютер (ноутбук, планшет) с доступом в Интернет, а также мобильный телефон для получения СМС-уведомлений с одноразовыми паролями на номер, указанный в Договоре с банком. Система интернет-банка открывается с браузеров Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera. Рекомендуется работать с последними версиями браузеров. Фактура интернет банк личный кабинет откроется только в том случае, если пользователь указывает данные, прилагаемые с Договором. Также подключиться к сервису получится в одном из партнерских банков учреждения «Фактура». Полный список банков находится на официальном сайте, в рубрике «Партнеры». После заключения Договора, банк предоставляет персональный логин, на мобильный номер телефона придет временный пароль. Эти данные нужны для первичной авторизации в системе. Чтобы войти в Фактура интернет банк личный кабинет, следует на странице входа кликнуть опцию «Вход по логину/ паролю». На новой странице указать логин и временный пароль. При указании пароля желательно набирать символы с виртуальной клавиатуры. В целях обеспечения безопасности персональных сбережений, банк может запросить настройку с подтверждением входа по одноразовому паролю. В таком случае, после указания логина и пароля потребуется ввести ещё и одноразовый пароль, отправленный в виде СМС-сообщения на телефон. Далее нажимается кнопка «Продолжить». Следующий шаг – изменение временного пароля на постоянный. Во время генерирования пароля необходимо учитывать разные виды символов и регистра, использовать виртуальную клавиатуру. Детальная информация о процедуре содержится на странице «рекомендации по составлению пароля» на странице его изменения. Когда пароль изменен, система перенаправляет абонента на главную страницу интернет-банка. Удобный вариант авторизации в личном кабинете «Фактура» заключается в применении мобильного приложения для смартфона. Скачать утилиту можно на App Store и Google Play. При входе вводятся те же данные, что и для компьютера. Что касается входа в Фактура личный кабинет по сертификату, то для совершения операции потребуется установка на ПК специального программного обеспечения, которое будет распознавать и считывать вставленный ключ. Носитель (смарт-ключ, CD или USB-флеш) клиент банка получает в учреждении, а также подробную инструкцию к использованию. Когда ключ корректно вставлен в считыватель, нажимается кнопка «Войти», так и выполняется авторизация. Вход в интернет банк Фактура с сертификатом, видео:

Тенденции

Правительство России и ФНС намерены полностью оцифровать все движения и транзакции с товарами и услугами. Для этого власти хотят перевести бизнес на обязательный [электронный документооборот (ЭДО).

С 1 июля 2021 года начался эксперимент по отслеживанию товаров и услуг на территории РФ. С этого дня вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, которые регламентируют обмен счетами-фактурами только в электронном виде. Пока — по ограниченному числу импортируемых товаров. Среди них — холодильники, стиральные машины, сушилки и интегральные электронные схемы.

Если эксперимент окажется удачным, требование расширят на другие товары и услуги. Государство планирует перевести обмен 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных в формат ЭДО до конца 2024 года, говорится в концепции развития ЭДО, принятой 25 декабря 2020 года Правительственной комиссией по цифровому развитию.

Электронный счёт-фактура должен передаваться только через специального оператора ЭДО в установленном ФНС формате. Он должен быть подписан электронной подписью уполномоченного лица. Является юридически значимым оригиналом, так же как и бумажный вариант.

Заполнение счета-фактуры по строкам

С 1 июля 2021 года действует новая форма счета-фактуры, добавлена новая строка 5а для реквизитов документа об отгрузке. Записи о ТРУ нужно нумеровать по порядку и ставить номер в графе 1, а вот наименование — это теперь графа 1а.

Для системы прослеживаемости товаров ввели новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения товара, который подлежит прослеживаемости, и его количество. Если счет-фактуру составляют на бумаге по «непрослеживаемым» ТРУ, то названные графы не формируются.

Правила построчного заполнения счета-фактуры:

• первая строка — это порядковый номер документа в соответствии с установленными правилами документооборота;
• дата составления не ранее даты исходного документа;
• дата и номер исправления заполняются при необходимости;
• в строке «Продавец» указывается полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами, его ИНН и КПП;
• в строке «Адрес» указывается почтовый адрес;
• в строке 3 проставляется «он же» в том случае, если продавцом и грузоотправителем является одно и то же лицо. В противном случае необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя. При заполнении счета-фактуры на услуги, имущественные права в этой строке ставится прочерк;
• в сроке 4 по тем же правилам пишутся данные грузополучателя;
• в строке 5 «к платежно-расчетному документу» ставится прочерк, если форма составляется при получении оплаты, частичной оплаты или в счет предстоящих поставок с применением безденежной формы расчетов;
• в строке 5а отражаются номер и дата документа (документов) об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), о передаче имущественных прав, соответствующего порядковому номеру записи, указанному в графе 1 данного счета-фактуры;
• в строках 6, 6а и 6б отразите наименование и адрес покупателя, его ИНН и КПП;
• для строки 7 коды валюты приведены выше;
• строка 8 заполняется, только если счет-фактура выставляется в рамках государственного контракта или договора (соглашения) о предоставлении субсидий из федерального бюджета, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Графы заполняются следующим образом:

• в графе 1 укажите порядковый номер записи; в 1а указывается наименование ТРУ; 1б — код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС проставляется, если вы экспортируете товар в страны ЕАЭС. В иных случаях эту графу не заполняйте;
• в графе 3 указывается количество или объем товара. Если этот показатель не определяется или отсутствует, то необходимо поставить прочерк. Также прочерк ставится при получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок;
• графа 4 (цена товара) заполняется по аналогичным правилам;
• в графе 5 отразите налоговую базу, например стоимость всего количества (объема) поставляемых товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога;
• в графе 6 при отсутствии суммы акциза делается соответствующая отметка;
• в графе 7 (налоговая ставка) по операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС»;
• по аналогичным правилам заполняется графа 8;
• графа 9 заполняется на всю стоимость ТРУ с НДС либо сумму полученной предоплаты;
• в графах 10 и 10а указывается страна происхождения товаров, если это не Россия;
• графа 11 заполняется в отношении товаров (пп. «л» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры): не подлежащих прослеживаемости, если они ввезены в РФ и их таможенное декларирование предусмотрено правом ЕАЭС. В этом случае укажите в графе 11 регистрационный номер декларации; товаров, не подлежащих прослеживаемости, выпущенных для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. В графе 11 отразите регистрационный номер декларации; товаров, подлежащих прослеживаемости. В этом случае в графе 11 указывается регистрационный номер партии товара. В авансовом счете-фактуре в графах 10–11 можно проставить прочерки;

Так выглядит заполненный счет-фактура при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости:

Если бланк авансовый или корректирующий, то это следует указать в документе. Как и то, какие изменения и на основании чего вносятся в форму. Решение вопроса, ставится ли печать на счет-фактуре, зависит от договоренности сторон: она не является обязательным реквизитом, но чаще ставится (например, по просьбе покупателя), если юрлицо, оформляющее документ, ее использует по уставу.

Все бланки хранятся в хронологическом порядке, фиксируются в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и продаж в целях возможности проверки расчета и уплаты НДС. Срок хранения — 5 лет.

Отличия фактуры и текстуры

Точно зная отличия фактуры и текстуры, вы будете гораздо глубже понимать, что хочет донести до вас дизайнер, и четко формулировать свои пожелания. Рассмотрим подробно каждое понятие:

Фактура

Фактура – это характеристики поверхности материала, на который мы смотрим или к которому прикасаемся. По визуальному восприятию она может быть гладкой, рельефной и ребристой, а по тактильному – гладкой, шершавой, колючей и т.д.

У современных материалов фактура может быть естественной, от природы, или искусственно созданной в результате механического воздействия. Интерьер с разными фактурами выглядит многогранно и оригинально, даже если все поверхности идентичны по цвету. Игра фактур – секрет стильного монохрома.

Жидкие обои и декоративные штукатурки SILK PLASTER представлены в широком разнообразии фактур – гладкие, зернистые, крупно- и мелкорельефные. Обязательно используйте этот дизайнерский прием – сочетая в интерьере разные фактуры, можно создавать эффектные контрасты и органично выделять функциональные зоны. Как? – Расскажем ниже в этой статье.

Текстура

Текстура – это структурный рисунок материала, узор, который, подобно фактуре, может восприниматься визуально и тактильно. По текстуре мы определяем, какой материал видим перед собой – металл, дерево, камень и т.д.

Как и фактура, текстурный рисунок может быть естественным или искусственно созданным. Причем во втором случае визуальные и тактильные ощущения могут не совпадать: например, если текстура дерева нанесена на бумагу или текстура камня – на пластиковую панель.

Текстура жидких обоев SILK PLASTER– уникальна для каждой коллекции, вида. Это могут быть шелковистые нити, мелкие и крупные цветные вкрапления, блестки, поталь, минералы. Сочетание основных компонентов и различных добавок образует необычную, особую текстуру покрытия – одноцветную, многоцветную, с шелковым отливом, перламутровым сиянием или мерцающую.

В современном интерьере используются не только текстуры природных материалов и их имитации, но и любые оригинальные текстуры. Равно как и фактуры – наряду с теплой фактурой натурального дерева востребованы и холодные фактуры стекла, металла, пластика.

Что такое фактура ткани

Фактура ткани — это структура её поверхности, которая влияет на рельефность, рисунок лицевой поверхности, блеск, т.е. на внешний вид ткани, а также свойства.

По степени выразительности фактуры ткани можно подразделить на:

• ткани с богатой фактурой (фактурные)
• ткани с бедной фактурой (безфактурные)

Элементами фактуры, создающей красоту тканей, являются:

• полоски (продольные, поперечные, косые)
• эффекты гофре и клоке
• зернистость
• ворсистая поверхность
• ткацкие узоры, фигурные рельефы, созданные за счет рельефных нитей
• рельефы стойкого тиснения

По фактуре различают ткани с открытым, закрытым и полузакрытым ткацким рисунком.

Таким образом, фактура ткани – это внешний вид ткани. То есть, насколько Вам она кажется гладкой или шероховатой, рельефной, мягкой или жесткой, блестящей или матовой, прозрачной или непрозрачной и т.д.

Подбор фактуры ткани по типу телосложения и чертам лица

Выбирая фактуру ткани также слеудет принимать во внимание свой тип телосложения и черты лица. При астеническом типе телосложения и достаточно тонких чертах лица подойдут ткани тонкого плетения, такие, как шелк, шифон, кружева и т.п

Изделия из массивных и тяжелых тканей выбирать не стоит. Очень украсит тонкая декоративная отстрочка по краям, маленькие пуговицы, мелкая отделка

При астеническом типе телосложения и достаточно тонких чертах лица подойдут ткани тонкого плетения, такие, как шелк, шифон, кружева и т.п. Изделия из массивных и тяжелых тканей выбирать не стоит. Очень украсит тонкая декоративная отстрочка по краям, маленькие пуговицы, мелкая отделка.

Широкий костяк и крупные черты лица предполагают выбор одежды из более «тяжелых» тканей: плотный шелк и атлас, трикотаж, замша, кожа. Отделка и детали должны соответствовать особенностям фигуры: чем крупнее фигура, тем массивнее должны быть украшения и аксессуары.

Фактура ткани имеет большое значение в зрительном восприятии объемности и тяжеловесности изделия. Например, шероховатая и рельефная фактуры увеличивают зрительную объемность и тяжеловесность, а гладкая фактура, наоборот, придает одежде легкость, зрительно уменьшает объем.

Условия сотрудничества

Данная виртуальная площадка позволяет проводить платежи с помощью интернет и мобильного банкинга, инвестировать в интересующие проекты. На рынке компания с 2000 года, ориентируется преимущественно на частных предпринимателей. Владелец – «Центр Финансовых Технологий». Сотрудничество налажено с более чем 200 банков в 50 регионах РФ и ряде стран СНГ.

Работает интернет банк Фактура полностью в дистанционном режиме. Все операции и финансовая отчётность осуществляется клиентом через личный кабинет на сайте сервиса. Обслуживание ведётся круглосуточно.

С банками Фактура работает в аутсорсинговом режиме, по принципу «облака». Для использования виртуальной площадки достаточно иметь:

• Устройство с выходом в интернет. Открывать сайт со всех популярных браузеров.
• Мобильный телефон и номер, на который будут приходить одноразовые пароли для подтверждения операций. Он заранее указывается в договоре, заключаемом с банком.

Ознакомьтесь и с предложениями партнёров сервиса. Они перечислены на официальном сайте, в разделе «Партнёры».

Важно! Интернет банк Faktura ru работает и в фирменном приложении для мобильных устройств. Скачать его можно для ОС iOS (c App Store) и Android (Google Play).. Все операции, касающиеся корпоративных счетов, а также взаимодействия с банком и его партнёрами, клиент проводит в онлайн-режиме

Получить поддержку можно в любой момент

Все операции, касающиеся корпоративных счетов, а также взаимодействия с банком и его партнёрами, клиент проводит в онлайн-режиме. Получить поддержку можно в любой момент.

Преимущества работы в таком режиме очевидны:

Система успешно интегрируется с популярными бухгалтерскими программами. Все сведения о финансовой деятельности компании отражаются в программе 1С: Предприятие и иными софтами. C 1С: Предприятия, к слову, можно управлять всеми процессами напрямую, не производя процедуру импорта/экспорта данных.

Подключение к сервису бесплатно. Но за операции и обслуживание взимается комиссия:

• С карты Maestro и MasterCard Standart берут 30 рублей в месяц, с пластика Золотая корона – 60 рублей в месяц.
• Переводы третьим лицам оплачиваются согласно условиям соглашения, либо, в стандартном порядке взимается 0,5 % от суммы транзакции (но не меньше 20 рублей). Тот же процент берут за переводы по оплате коммунальных услуг.
• Оплата сотовой связи, ТВ, интернета бесплатна.
• За переводы в пределах банка комиссия отсутствует. Проведение транзакций с помощью электронных платёжных систем Яндекс-Деньги, Киви и Монета. ру также бесплатно.

Заключение

Обратите внимание! Для ИП и ООО, в том случае, если они являются неплательщиками НДС правила особые. Эти организации (на УСН), в основном не обязаны его выписывать, но зачастую им приходится это делать.. При осуществлении оптовых сделок купли-продажи товара, либо при оказании услуг, продавец выписывает покупателю счет-фактуру, в котором, кроме прочего, указывается сумма НДС, подлежащего уплате им в казну

Покупатель же, являющийся налогоплательщиком НДС, имеет право получить соответствующий налоговый вычет

При осуществлении оптовых сделок купли-продажи товара, либо при оказании услуг, продавец выписывает покупателю счет-фактуру, в котором, кроме прочего, указывается сумма НДС, подлежащего уплате им в казну. Покупатель же, являющийся налогоплательщиком НДС, имеет право получить соответствующий налоговый вычет.

Информация направляется в налоговую инспекцию. Если же она не будет предоставлена, либо предоставлена не вовремя, то на этот случай предусмотрен штраф.